Lisenka Francoois bespreekt de sleutelcomponenten bij aanbestedingstrajecten.
Maak kennis met Lisenka Francoois, consultant en projectmanager in asset- en onderhoudsmanagement. In dit artikel deelt ze haar inzichten over wat aanbesteding en contractmanagement succesvol maakt. Hoe verbeter je processen? Wat is de rol van data? Ontdek het in deze Q&A.
Wat maakt een aanbesteding succesvol?
Een succesvol aanbestedingstraject begint met marktkennis. Ken de ontwikkelingen in de sector. Zorg ervoor dat de aanbesteding aansluit bij wat de markt kan bieden. De inhoud van de aanbesteding, dus wat gevraagd wordt van de marktpartij, moet proportioneel zijn. Dit betekent dat wat je vraagt, past bij het werk dat uitgevoerd moet worden.
Een goede planning is hierbij de sleutel tot succes. Een aanbestedingsproces heeft vaak een strakke deadline. Houd dus de tijd in de gaten.
Hoe draagt aanbesteden bij aan vastgoedbeheer?
Elke aanbesteding moet beter zijn dan de vorige. Tijdens het proces en in de implementatiefase na gunning komen de verbeterpunten naar voren. We verzamelen ook feedback via de nota van inlichtingen. Dit helpt ons om te leren en te groeien.
Bij Tetra Tech evalueren we ook met inschrijvers. Dit gebeurt zonder de opdrachtgever, oftewel de aanbestedende dienst. Zo verbeteren we ons product en bieden we meer toegevoegde waarde in onze rol.
Hoe verbeteren jullie aanbestedingstrajecten en contractmanagement?
Elke aanbesteding moet beter zijn dan de vorige. Tijdens het proces en in de implementatiefase na gunning komen de verbeterpunten naar voren. We verzamelen ook feedback via de nota van inlichtingen. Dit helpt ons om te leren en te groeien.
Bij Tetra Tech evalueren we ook met inschrijvers. Dit gebeurt zonder de opdrachtgever, oftewel de aanbestedende dienst. Zo verbeteren we ons product en bieden we meer toegevoegde waarde in onze rol.
Wat is de rol van data in aanbestedingen?
Data is onmisbaar binnen elk vakgebied, dus ook binnen aanbestedingen. Tijdens de uitvoering van een contract verzamelen opdrachtnemers veel data. Deze informatie is waardevol voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. Belangrijke afspraken en slimme systemen kunnen de sleutel zijn tot het succes en efficiënt inzetten van data.
Daarnaast is het, zeker vanuit ons perspectief, van groot belang om afspraken te maken over het eigenaarschap van deze data. Wie is de eigenaar van de data? Dit moet helder zijn. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor zijn panden en de bijbehorende data. Tot nu toe zien we dat hier nog veel winst te behalen is.
Wat is de rol van Tetra Tech?
We ondersteunen een aanbestedingsproces op verschillende punten. Begeleiden het traject naar een succesvolle aanbesteding. Hierbij maken we volop gebruik van de digitale ontwikkelingen. Zo zorgen we er bijvoorbeeld voor dat planningen automatisch up-to-date zijn. Indien gewenst kunnen ze zelfs als afspraakmomenten in de agenda’s van de stakeholders meebewegen.
Onze adviseurs staan dicht bij de markt. Zowel bij de leveranciers als de uitvoerende partijen. We volgen ontwikkelingen en stimuleren de partijen waarmee wij samenwerken om marktverkenningen uit te voeren, voordat een aanbesteding uitgeschreven wordt.
Verder zijn onze adviseurs bedreven in het omzetten van eisen naar duidelijke teksten. We zorgen ervoor dat de aanbestedingsdocumenten voor iedereen helder en begrijpelijk zijn. Dit is belangrijk voor alle partijen tijdens de uitvoering. We zetten ons hier actief voor in tijdens het aanbestedingsproces. In de uitvoering van de contractperiode krijg je namelijk met veel verschillende personen te maken bij deze aanbestedingsstukken. Ze dienen daarom helder te zijn.
Wat is jouw persoonlijke doel in je werk?
Ik streef ernaar om altijd plezier in mijn werk te hebben. Dit moet ook terugkomen in onze adviezen en consultancy. Mijn doel is om een succesvolle samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te realiseren. Zo kan en wil ik bijdragen aan het groter geheel binnen aanbestedingstrajecten.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Onze experts denken graag mee.