Privacyverklaring

Introductie

Tetra Tech, Inc. en haar dochterondernemingen (“Tetra Tech”, “wij”, ‘ons’ of “onze”) zetten zich in voor de bescherming van de privacy en veiligheid van uw persoonlijke gegevens.

Hoewel sommige landen waar Tetra Tech actief is hun eigen privacywetgeving hebben, is dit een wereldwijde privacyverklaring die deze landspecifieke wetgeving ondersteunt. In deze verklaring wordt uitgelegd hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u deze website bezoekt, ongeacht waar u zich bevindt.

Wanneer er verschillen zijn in de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken als gevolg van lokale wetgeving, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via aanvullende of specifieke privacyverklaringen op de website.

Tetra Tech verwerkt uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met deze privacyverklaring, tenzij anders vereist door de toepasselijke wetgeving. Deze website is niet bedoeld voor kinderen en wij verzamelen niet bewust informatie over kinderen.

Tetra Tech is de “verwerkingsverantwoordelijke”. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het bepalen hoe wij uw persoonlijke gegevens bewaren en gebruiken.

Privacyprincipes

In overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving zullen wij:

Uw persoonlijke gegevens beschermen en veilig bewaren.
Uw persoonlijke gegevens op een wettige, eerlijke en transparante manier verwerken.
Uw persoonlijke gegevens alleen verzamelen voor geldige doeleinden die we u duidelijk hebben uitgelegd en niet gebruiken op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.
Uw persoonlijke gegevens verwerken die relevant zijn voor de doeleinden die we u hebben meegedeeld en alleen beperken tot die doeleinden.
Uw persoonlijke gegevens alleen bewaren zolang dat nodig is voor de doeleinden die we u hebben meegedeeld of om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Persoonlijke informatie die wij over u kunnen verzamelen

Persoonlijke informatie is alle informatie over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Informatie waarvan de identiteit is verwijderd (geanonimiseerde gegevens) valt hier niet onder.

De persoonlijke informatie die wij verzamelen en verwerken, is afhankelijk van hoe u met ons communiceert via onze website (bijvoorbeeld via de pagina ‘Contact’, de vacaturepagina, enz.). Dit kan onder meer het volgende omvatten:

Identiteitsgegevens – zoals voornaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke gegevens.
Contactgegevens – zoals e-mailadres en telefoonnummer.
Werkgerelateerde gegevens – indien u solliciteert op een vacature.
Marketing- en communicatiegegevens – inclusief uw voorkeuren voor het ontvangen van marketinginformatie.
Technische gegevens – inclusief IP-adres en browsertype (raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie).

Hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen

Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens via uw directe interactie met de website van Tetra Tech (bijvoorbeeld door het invullen van aanvraagformulieren via de pagina Contact, de vacaturewebsite of door u aan te melden voor marketinginformatie). Informatie wordt ook verzameld via geautomatiseerde technologieën, zoals cookies. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.

Hoe wij uw persoonlijke gegevens kunnen gebruiken

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van toepasselijke wettelijke grondslagen, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang of, indien vereist, uw toestemming, voor onze eigen zakelijke doeleinden. Meer informatie over het intrekken van uw toestemming vindt u hieronder.

Hieronder volgen enkele voorbeelden van situaties waarin wij de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt, kunnen gebruiken:

Reageren op een vraag die u via de website hebt gesteld.
Een beslissing nemen over een sollicitatie die u via de website hebt ingediend.
U marketinginformatie sturen over de diensten van Tetra Tech, als u ons om informatie hebt gevraagd en u zich niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketinginformatie. Wij zullen uw uitdrukkelijke toestemming vragen voordat wij uw persoonlijke gegevens met derden delen voor marketingdoeleinden. U kunt zich op elk moment afmelden voor marketinginformatie door op de afmeldlink te klikken in de e-mail die u van ons hebt ontvangen.

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken in de volgende situaties, die waarschijnlijk zelden voorkomen:

Wanneer we uw belangen (of de belangen van iemand anders) moeten beschermen
Wanneer dit nodig is in het algemeen belang of voor officiële doeleinden

Wijziging van toepassing

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als wij uw persoonsgegevens voor een ander doel moeten gebruiken, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en u uitleggen op welke wettelijke basis wij dit mogen doen.

Houd er rekening mee dat wij uw persoonlijke gegevens zonder uw medeweten of toestemming kunnen verwerken, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.

Waarborging van uw persoonlijke gegevens

Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet zonder uw toestemming verhandelen, verkopen of verhuren, maar kunnen uw persoonlijke gegevens wel delen met andere Tetra Tech-entiteiten en kunnen geaggregeerde statistieken over onze website en gebruikers verzamelen en/of verstrekken aan andere partijen, zoals website- en/of IT-providers. Houd er rekening mee dat u, door persoonlijke gegevens via de website te verstrekken, ons toestemming geeft om uw gegevens op deze manier te verwerken en te delen. Uw persoonlijke gegevens worden alleen met derden gedeeld als dit vereist is en/of als dit wettelijk verplicht is.

Tetra Tech verwacht van derde verwerkers van uw persoonlijke gegevens dat zij deze gegevens alleen gebruiken voor het doel of de doelen waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld of waarvoor u later toestemming hebt gegeven, dat zij de veiligheid van uw gegevens respecteren en dat zij deze behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Al onze externe dienstverleners en andere entiteiten in onze groep zijn verplicht om passende veiligheidsmaatregelen te nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen in overeenstemming met ons beleid. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken.

Internationale overdracht van uw persoonlijke gegevens

Tetra Tech is een wereldwijde organisatie. Daarom kunnen wij uw persoonlijke gegevens overdragen aan andere Tetra Tech-entiteiten en derde partijen over de hele wereld en zullen wij ervoor zorgen dat uw persoonlijke gegevens een adequaat beschermingsniveau krijgen dat in overeenstemming is met en voldoet aan de toepasselijke privacywetgeving. Dit omvat overdracht naar landen die door het Verenigd Koninkrijk en de Europese Commissie als “adequaat” worden beschouwd en het gebruik van passende waarborgen met landen die niet worden beschouwd als landen met adequate wetgeving inzake gegevensbescherming.

Hoe wij uw persoonlijke gegevens beschermen

Wij hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, op ongeoorloofde wijze worden gebruikt of geraadpleegd, gewijzigd of openbaar gemaakt. Bovendien beperken wij de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derde partijen die deze gegevens nodig hebben voor zakelijke doeleinden. Zij zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

Derden zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en wanneer zij ermee hebben ingestemd om de gegevens vertrouwelijk te behandelen en veilig te bewaren.

We hebben procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte brengen van een vermoedelijke inbreuk wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang wij uw persoonlijke gegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor wij ze hebben verzameld, met inbegrip van het voldoen aan wettelijke, contractuele of rapportagevereisten. Om de juiste bewaartermijn voor persoonlijke gegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonlijke gegevens; het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens; de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken en of we die doeleinden met andere middelen kunnen bereiken; en de toepasselijke wettelijke vereisten.

In sommige gevallen kunnen wij uw persoonlijke gegevens anonimiseren, zodat deze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld. In dat geval kunnen wij deze gegevens gebruiken zonder u hiervan verder op de hoogte te stellen.

Afhankelijk van waar u zich bevindt, worden uw gegevens bewaard gedurende de relevante periode volgens het toepasselijke beleid van Tetra Tech inzake gegevensbewaring. Meer informatie kan op verzoek worden verstrekt – zie contact hieronder.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens

Onder bepaalde omstandigheden, en uitdrukkelijk onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving, hebt u mogelijk het recht om:

Toegang te vragen tot uw persoonlijke gegevens (ook wel bekend als een ‘verzoek om inzage van de betrokkene’). Hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en controleren of wij deze op rechtmatige wijze verwerken.
Correctie van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Hierdoor kunt u onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u bewaren, laten corrigeren.
Verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Hierdoor kunt u ons vragen om persoonlijke gegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen of te wissen wanneer u uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder).
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets is in uw specifieke situatie waardoor u op deze grond bezwaar wilt maken tegen de verwerking. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonlijke gegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden.
Verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hierdoor kunt u ons vragen om de verwerking op te schorten. van persoonlijke informatie over u, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid ervan vaststellen of de reden voor de verwerking ervan.
Verzoek om overdracht van uw persoonlijke informatie aan een andere partij.
Recht om toestemming in te trekken: wanneer u toestemming hebt gegeven voor het verzamelen, verwerken en overdragen van uw persoonlijke informatie voor een specifiek doel, hebt u het recht om uw toestemming voor die specifieke verwerking op elk moment in te trekken. Om uw toestemming in te trekken, kunt u contact opnemen met een van de e-mailadressen die hieronder in het gedeelte ‘Contact’ worden vermeld. Zodra we een bericht hebben ontvangen dat u uw toestemming hebt ingetrokken, zullen we uw gegevens niet langer verwerken voor het doel of de doelen waarmee u oorspronkelijk hebt ingestemd, tenzij we daarvoor een andere wettelijke grondslag hebben.

Als u uw persoonlijke gegevens wilt inzien, controleren, corrigeren of laten verwijderen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens of wilt verzoeken om een kopie van uw persoonlijke gegevens over te dragen aan een andere partij, neem dan contact op met een van de e-mailadressen in het gedeelte ‘Contact’ hieronder.

Wij zullen binnen de door de toepasselijke wetgeving vereiste termijn(en) op uw verzoek reageren. Houd er rekening mee dat wij u mogelijk ook om specifieke informatie moeten vragen om uw identiteit te kunnen bevestigen en uw recht op toegang tot de informatie (of op uitoefening van uw andere rechten) te kunnen waarborgen. Dit is een andere passende veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie niet wordt verstrekt aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen.

U hoeft mogelijk geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een van de andere bovenstaande rechten uit te oefenen). We kunnen echter wel kosten in rekening brengen voor redelijke vergoeding in sommige gevallen, bijvoorbeeld als uw verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is. Als alternatief kunnen we in dergelijke omstandigheden weigeren om aan het verzoek te voldoen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij voorzien niet dat er geautomatiseerde beslissingen over u zullen worden genomen. Indien dit standpunt echter verandert, zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte stellen.

Links naar websites van derden

Deze website kan links naar websites, plug-ins en applicaties van derden bevatten. Als u op deze links klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn daar niet verantwoordelijk voor. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te lezen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment bij te werken. Wij kunnen u ook van tijd tot tijd op andere manieren informeren over de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op.

Neem contact met ons op

Algemene vragen: [email protected]
Algemene vragen over privacy kunt u richten aan: [email protected]

Vragen over privacy die specifiek betrekking hebben op het VK/de EU kunt u richten aan: [email protected]